День секретаря в 2019 году: какого числа, поздравления

В определенные даты чествуют представителей практических всех профессий, так как каждая из них важна и почетна. Не являются исключением и секретари. Их день тоже празднуют в России, ведь без этих людей не обходится ни один руководитель фирмы или крупного предприятия, управляющий отделом или чиновник. Содействие деловода и личного помощника бесценно для политиков, бизнесменов и даже звезд.

История профессии

Первые упоминания о секретарях в истории человечества появляются в Древнем Риме. В те времена секретари являлись верными людьми, которые выполняли часть работы господина и могли подменить в период его отсутствия. В основном данную должность занимали мужчины.

К концу XIX века и распространением печатных машинок в секретарях массово начали появляться представители женского пола. Нормой набора текста на машинке считалось 4 страницы в течении 60 минут.

С развитием информационных технологий и компьютеризации работа секретарей стала немного легче. Несмотря на это, фронт работы нисколько не уменьшился. Ключевыми обязанностями секретаря являются:

  • Качественный прием — первые кого увидят посетители офиса перед встречей с руководителем будет секретарь, который является вторым лицом директора. Умение принять посетителя позволит расположить его к продуктивной встрече.
  • Делопроизводство — секретарь является неким «фильтром», через который проходит вся исходящая и входящая информация. Быстрое и грамотное оформление документации позволяет поддерживать работу между руководителем и рядовыми сотрудниками.
  • Помощь руководителю заключается в заказе билетов на поезд или самолет, организация и формирование расписание рабочего дня, планирование встреч.
    На телефоне — помимо печатной информации через секретаря проходят и телефонные звонки.
  • Секретарь обязан следить за количеством канцелярских принадлежностей, отсутствие которых способно замедлить продуктивность работы, а то и вовсе остановить.
Не пропустите:   День строителя в 2019 году: какого числа, поздравления

Дата праздника

В 2019 год отметят День секретаря в такие числа: 24 апреля — международная дата и 20 сентября — на территории РФ.

Это профессиональный праздник административных работников. Его отмечают секретари, офис-менеджеры, ассистенты и помощники руководителей, сотрудники ресепшн и колл-центров.

Традиции праздника

В День секретаря в компаниях устраиваются праздничные корпоративы. Лучших сотрудников награждают грамотами, вручают им премии. Некоторые представители профессии получают сокращенный рабочий день.

Стоит отметить, что День секретаря не является выходным днем, а значит профессиональный праздник придется отмечать на рабочем месте. Единственным мероприятием может стать офисный корпоратив. Не редкость, что в знак признательности начальник старается меньше нагружать секретаря работой, или позволить освободится на пару часов раньше.

В честь праздника администрация высказывает поздравления в сторону секретарей и делает им подарки. За продуктивную и качественную работу начальство поощряет материальными премиями или вручает почетные грамоты. Родных и близких работающих секретарями можно поздравить теплыми словами, или сделать подарок, например, в виде тематической фигурки. Удачным вариантом может быть именная канцелярия, в виде ручки или целого канцелярского набора.

Необходимые навыки

Попасть на должность секретаря задача не из легких. Солидные фирмы выставляют жесткие требования, которые включают в себя:

  • Диплом о получении высшего образования.
  • Манера общения и приветливость — одно из основных требований, так как практически постоянно секретарю приходится работать с людьми не только в телефонном режиме, но и в живую.
  • Уверенное использование компьютерной техники и владение текстовыми редакторами.
  • Знание иностранного языка.
  • Грамотность в подаче информации как письменной, так и устной.
  • Высокая культурная образованность.
  • Опрятный и аккуратный внешний вид.

Интересные факты

На секретаршах женились Билл Гейтс, Лучано Паваротти, Федор Достоевский, Сергей Есенин.

Не пропустите:   День науки в России в 2019 году: какого числа

Агата Кристи, Михаил Сперанский, Гавриил Державин, Михаил Глинка, Франсуа Рабле, Джоанн Роулинг имели опыт работы секретарем.

В Африке обитает хищная птица с названием этой профессии – секретарь. Она ест змей.

Поздравления в картинках





Сохранить и поделиться:


Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*