Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году

Какие сроки сдачи справок 2-НДФЛ за 2018 год в 2019 году для организаций и ИП? Приводим удобную таблицу со сроками сдачи, чтобы организации и ИП могли сдать годовые справки вовремя.

Как изменился бланк 2-НДФЛ после обновления?

С отчета за 2018 год 2-НДФЛ оформляется на новом бланке. А точнее, на двух бланках:

• Первый — именно он теперь называется 2-НДФЛ — используется для сдачи в ИФНС.

У него новая структура: он состоит из некоего подобия титульного листа, трех разделов и одного приложения. В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.

• Второй бланк, который вы будете выдавать работнику с 01.01.2019, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»). Он практически полностью повторяет прежний бланк (из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).

Новый бланк 2-НДФЛ 2019 года

Ранее ФНС предлагала единый вариант заполнения формуляра для работодателей, сдававших отчетность по своим сотрудникам. И частным лицам, которым надо было предоставить справку о своих доходах в кредитные, банковские, иные учреждения. Это была единая форма, в которой указывали:

• размер ежемесячных доходов;
• объем, вид, налоговых вычетов.

Приказом № ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.2018 г. внесены изменения в 2-НДФЛ в 2019 году, а новые бланки сделаны в виде двух приложений:

• формуляр, который заполняют работодатели — приложение №1;
• справка, выдаваемая сотруднику бухгалтерией, — приложение №5.

Ознакомьтесь с полным текстом приказа № ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.2018 г.

Фискальные органы изменили не только бланки, но и количество информации, объем, который надо заполнять в приложении №1. Приложение №5 полностью соответствует прежнему варианту. Остальные приложения приказа тоже содержат важную информацию:

• правила заполнения бланков вручную — приложение №2;
• регламент электронного заполнения — №3;
• порядок подачи сведений по форме 2-НДФЛ — №4.

Новый приказ прекратил действие старых регламентирующих документов:

• приказ от 30 октября 2015 года № ММВ-7-11/485 (последняя редакция от 17.01.2018), определявший как заполнять, когда сдавать отчет по доходам физического лица;
• приказ от 16 сентября 2011 года № ММВ-7-3/576, определявший порядок отчетности при невозможности удержания бюджетных отчислений, причины и прочее.

Несмотря на все изменения в 2-НДФЛ, сроки сдачи в 2019 году останутся прежними: сведения должны быть отправлены налоговикам не позже 01.04.2019 года

Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году

В сроках сдачи 2-НДФЛ в 2019 году изменений нет. Их по-прежнему два:

• не позднее 1 марта (п. 5 ст. 226 НК РФ) следует подать справки на тех лиц, с дохода которых у налогового агента не было возможности удержать налог;
• не позже 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ) сдаются справки по лицам, с дохода которых налог удержан и уплачен в бюджет.

В 2019 году оба этих дня — рабочие, поэтому никаких переносов дат, совпавших с выходным днем (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), не будет.

Не изменился и порядок сдачи сведений. Предоставить их в ИФНС всё так же можно на бумаге (если количество лиц, о которых отчитывается агент, не превышает 24) и по ТКС. Подача в бумажном варианте возможна лично, через представителя или по почте.

Справка 2-НДФЛ: новая форма 2019

Приказ ФНС изменил объем формы 2-НДФЛ 2019: уменьшил количество разделов с пяти до трех, но добавил несколько информационных пунктов, которых не было ранее. Теперь работодатель заполняет:

• титульный лист с общими сведениями об организации, делающей бюджетные отчисления за физическое лицо;
• первый раздел: паспортная информация о сотруднике;
• второй раздел: размер ежемесячных выплат сотруднику, объем бюджетных отчислений;
• третий раздел: использованные налоговые вычеты (имущественный, социальный или стандартный);
• приложение, в котором дана полная расшифровка ежемесячных начислений с кодами.

При заполнении недопустимы исправления, помарки, замазывание ошибочных данных корректором, использование отрицательных цифровых значений. Каждая ячейка формуляра должна быть заполнена. Если данных для нее нет, то ставят нули (вместо цифр) или прочерки (вместо текста).

Коды 2-НДФЛ 2019 года, порядок заполнения

Страницы формуляра, отпечатанные на отдельных листах, имеют последовательную трехзначную нумерацию (001 и т.д). Оформление новой справки рассмотрим на примере вымышленного гражданина РФ Фадеева М.А, работающего в ООО «Фаянс», являющегося налоговым резидентом. Сотрудник уволился с работы по собственному желанию, оплачиваемый отпуск использовал частично, остальное получил в виде денежной компенсации. Его ежемесячные доходы с 01.01.18 до 17.09.18 (дата увольнения):При отчислении в бюджет 13%, сотрудник использовал стандартный налоговый вычет 2 800 рублей ежемесячно (у него двое детей). Поэтому сумма начисленных и удержанных бюджетных сборов идентичны: 18 985 рублей. Заполненная форма будет выглядеть так:

Порядок заполнения

Бланк 2-НДФЛ 2019 начинают заполнять с титульного листа, продвигаясь к концу. Пишут синей пастой (не гелевой), печатными символами:

• реквизиты юридического лица;
• порядковый номер по внутренним учетным формам, для бланка, который дополняет, исправляет раннее поданную информацию, указывают номер документа, который он корректирует;
• цифровое обозначение года, за который сдают отчетность (в 2019 — код 2018);
• кодированный номер региональной налоговой инспекции, принимающей данные;
• для первого варианта отчета ставят код корректировки 00, формуляр, отменяющий первый сданный бланк нумеруют 99;
• цифровое обозначение бюджетных отчислений: 1 — работодатель в полном объеме удержал часть зарплаты и перечислил ее в бюджет, 2 — работодатель не смог вычесть налоги по каким-либо объективным причинам, 3 — полный объем отчислений сделал правопреемник работодателя, 4 — правопреемник не смог удержать 13%;
• название юридического лица в сокращенном варианте, фигурирующем в уставных данных, если такового нет — полное наименование;
• код ОКТМО, контактные данные директора, главного бухгалтера.

Если должность главного бухгалтера, в соответствии с уставом компании, занимает директор, указывают контактную информацию бухгалтера, заполнявшего документы.

После титульного листа переходят к первому разделу: паспортные данные сотрудника, гражданство, статус налогоплательщика (резидент обозначается цифрой 1, нерезидент — 2).

Второй раздел полностью посвящен начислениям: учитывают премии, окладную часть, компенсации, материальные поощрения. Третий раздел посвящен налоговым вычетам, которые кодируются в зависимости от типа. В приведенном примере у гражданина Фадеева была налоговая льгота:

• код 126 (первый ребенок): ежемесячно 1400 рублей, за девять месяцев сумма 12 600 руб;
• код 127 (второй ребенок): 1 400 х 9 = 12 600;

Дополнения к формуляру (последний лист):

• первый столбик: цифровое обозначение месяца (1 — январь, 2 — февраль и так далее);
• второй: код дохода (2000 — заработная плата, 2002 — премия, 2012 отпускные, 2013 — компенсация неиспользованного отпуска), код дополнительных налоговых вычетов (исключаем стандартный, жилищный, социальный);
• третий: цифровые значения в рублях.

Все обозначения сохранились такими же, как были в прошлые годы. Их полный перечень есть в приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] (ред. от 24.10.2017).