Табель учета рабочего времени на 2019 год: нормы часов

В 2019 году всем компаниям и фирмам понадобится составить табель учета рабочего времени. Этот документ понадобится не только для того, чтобы правильно распределить заработную плату между сотрудниками в каждом конкретном месяце, но и для того, чтобы отчитаться перед представителями проверяющих государственных органов. Так что же обязательно потребуется учесть в табеле?

Суть и назначение

Табель рабочего времени был введен для фиксирования часов и дней, фактически отработанных служащими. Если начальство будет опираться на заранее намеченные планы, ошибок в расчетах и выплатах не избежать, ведь в трудовом коллективе нередко случаются «отклонения» от норм (неявки, командировки, дни временной нетрудоспособности или, наоборот, работы сверхурочно). Именно поэтому обязанность работодателя по ведению учета времени даже была закреплена на законодательном уровне – в статье 91 Трудового кодекса РФ «Понятие рабочего времени». В 2019 году так же, как и прежде, можно будет пойти 2 путями: составить документ самостоятельно на основе имеющихся образцов или воспользоваться унифицированной формой, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.

В постановлении указывается, что вести табель можно в одном из предложенных форматов: № Т-12 или № T-13. Разница между ними заключается в том, что первый заполняется вручную, в то время как второй подразумевает ведение отчетности в электронном режиме. Последний вариант идеально подходит для крупных организаций, перешедших на системы автоматизированного контроля и хранения информации. Однако распечатывать листы цифрового документа и подкреплять их подписями ответственных лиц все равно придется – это необходимо для ведения архива. В 2019 году календарный срок хранения табелей рабочего времени не изменится, – он составит 5 лет для обычных компаний и фирм и целых 75 лет для производств, расположенных на крайнем севере или потенциально несущих повышенную опасность (тяжелые, вредные и другие предприятия).

Это важно! Для бюджетных государственных (муниципальных) учреждений существует своя форма табеля, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н.

В табеле рабочего времени должна вестись регистрация явок и неявок на рабочее место, причем она может быть как сплошной (записывается и то, и другое), так и выборочной (записываются только «отклонения», выражающиеся в виде опозданий, отгулов и пр.). Сам документ для удобства ведется с использованием универсальных условных обозначений (буквенных или цифровых).

Не пропустите:   Праздничные и выходные дни в Украине в 2019 году: производственный календарь

Предприятия имеют право дополнить имеющийся список собственными буквенными обозначениями, предварительно закрепив их вместе с расшифровками в одном из локальных документов.

Кем используется

В первую очередь табели рабочего времени используется бухгалтерами, которые осуществляют расчеты всех выплат сотрудникам (зарплаты, отпускные, командировочные и пр.). Однако неверно думать, что этот тип документа имеет важность только для внутренней структуры компании, ведь он также проверяется:

  1. Работниками Федеральной налоговой службы, которые отслеживают налоговые отчисления организации.
  2. Представителями Фонда социального страхования. Здесь информация о фактически отработанном времени требуется для предоставления социальных пособий.
  3. Сотрудниками трудовых инспекций, которые контролируют соблюдение прав служащих (отсутствие переработок, своевременность и достаточность начислений и пр.).
  4. Специалистами Росстата, которые собирают, анализируют и изучают статистические данные. Например, форма П-4, частично составляемая на основе табеля рабочего времени, предоставляет сведения о численности штата, что позволяет формировать единую базу данных.

Праздничные выходные в 2019 году.

Длинные выходные праздничные дни в 2019 году и перенос праздников 2019 года утвержденный правительством РФ представлены ниже в виде таблиц удобных для печати.

Нас ждут 8 государственных праздников благодаря которым будет 5 длинных выходных и 3 переноса праздничных дней в 2019 году в России. Общее количество выходных и праздничных дней составит 118 дней, а работать в 2019 году будем 247 дней.

Праздничные даты 2019

Дата Праздник
1 Января Новый год
7 Января Рождество Христово
23 Февраля День защитника Отечества
8 Марта Международный женский день
1 Мая Праздник весны и труда
9 Мая День Победы
12 Июня День России
4 Ноября День народного единства

Длинные выходные 2019 г.

Начало / Конец Дней Название
30 Декабря / 8 Января 10 Новогодние каникулы 2019
8 Марта / 10 Марта 3 Международный женский день
1 Мая / 5 Мая 5 Праздник весны и труда
9 Мая / 12 Мая 4 День Победы (вторые майские)
2 Ноября / 4 Ноября 3 День народного единства

Перенос праздников 2019

Перенос следующих праздничных дней в 2019 году был утвержден постановлением правительства РФ

Не пропустите:   Родительские субботы в 2019 году: календарь
Откуда Куда
5 Января (Суббота) —> 2 Мая (Четверг)
6 Января (Воскресенье) —> 3 Мая (Пятница)
23 Февраля (Суббота) —> 10 Мая (Пятница)

Нормы рабочего времени на 2019 год.

По количеству рабочих дней

Месяц /
Квартал /
Год
Количество дней
Календарных Рабочих Выходных
Январь 31 17 14
Февраль 28 20 8
Март 31 20 11
Апрель 30 22 8
Май 31 18 13
Июнь 30 19 11
Июль 31 23 8
Август 31 22 9
Сентябрь 30 21 9
Октябрь 31 23 8
Ноябрь 30 20 10
Декабрь 31 22 9
1 квартал 90 57 33
2 квартал 91 59 32
3 квартал 92 66 26
4 квартал 92 65 27
2019 год 365 247 118

По количеству рабочих часов

Месяц /
Квартал /
Год
Рабочее время (час)
40 час/нед 36 час/нед 24 час/нед
Январь 136 122.4 81.6
Февраль 159 143 95
Март 159 143 95
Апрель 175 157.4 104.6
Май 143 128.6 85.4
Июнь 151 135.8 90.2
Июль 184 165.6 110.4
Август 176 158.4 105.6
Сентябрь 168 151.2 100.8
Октябрь 184 165.6 110.4
Ноябрь 160 144 96
Декабрь 175 157.4 104.6
1 квартал 454 408.4 271.6
2 квартал 469 421.8 280.2
3 квартал 528 475.2 316.8
4 квартал 519 467 311
2019 год 1970 1772.4 1179.6

Согласование с производственным календарем

Табель рабочего времени необходимо составлять в соответствии с актуальным производственным календарем, разработанным представителями Министерства труда и одобренным Правительством Российской Федерации. Пусть такой документ для 2019 года еще не был принят, эксперты предполагают, что в следующем году следует ожидать 247 трудовых будней (1970 часов) и 118 выходных. Самое длительное время отдыха выпадет на декабрьские и январские новогодние праздники (10 дней). Затем отдохнуть удастся в самом начале мая (5 дней) и на вторые майские празднества, приуроченные ко Дню Победы (4 дня). Также 3-дневные периоды отдыха выпадут на 8 марта и День народного единства (4 ноября).

Общий календарь предположительно будет выглядеть следующим образом:





Сохранить и поделиться:

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*