Маркировка сигарет в 2025 году: какие изменения, к чему готовиться?

С 1 июля 2025 года производители и импортеры обязаны выпускать в оборот табачную продукцию только с кодом цифровой маркировки.

С 1 марта 2025 года вводится обязательная проверка на кассах в режиме офлайн. Если связь с ГИС невозможна по техническим причинам, то разрешение на продажу осуществляется на основании данных из локальной базы продавца.

С 1 июля 2025 года в России останется только табачная продукция с цифровой маркировкой. Обязательная бумажная маркировка была отменена с 1 сентября 2024 года.

В переходный период с 1 сентября 2024 года по 1 июля 2025 года производители смогут выпускать продукцию как с бумажной маркой, так и без неё. Пачки с бумажной маркировкой, заказанные до начала сентября 2024 года, будут доступны до полного исчерпания запасов в магазинах.

Что нужно рознице, для реализации маркированных сигарет

Для реализации маркированных сигарет в 2025 году рознице необходимо следующее:

• Получить ключ доступа в системе «Честный знак». Он нужен для проверки товаров с маркировкой на кассе перед продажей.
• Обновить кассовую программу и ввести ключ доступа для проверки.
• Выстроить бизнес-процессы — определиться, какие действия предпринять, если касса запретит продажу маркированного товара.
• Обучить кассиров. Они должны уметь отрабатывать запрет продажи на кассе.
• Иметь систему электронного документооборота (ЭДО) для работы с универсальными передаточными документами (УПД).
• Получить усиленную электронную подпись для подтверждения электронных документов накладной.
• Иметь 2D-сканер, подключённый к кассе, чтобы сканировать коды маркировки во время продажи.
• Кассовую программу, умеющую работать с маркировкой.
• Оператора фискальных данных (ОФД), который работает с информационной системой мониторинга (ИС МОТП).

Также рекомендуется обновить товароучётную программу и интегрировать её с системой «Честный ЗНАК».

Зачем это нужно?

Маркировка сигарет в 2025 году нужна для того, чтобы:

• Отслеживать движение товаров. Цифровые коды на каждой упаковке позволяют проверять товар на каждом этапе и выводить его из оборота после того, как его купили или списали. Так любой незаконно произведённый или ввезённый товар исключается из оборота: поддельная пачка просто не может попасть в цепочку.
• Выявлять подделки. Когда цифровые коды есть на каждой упаковке, находить подделки проще. Так бизнес защищён от конкуренции с дешёвым контрафактом.
• Контролировать оборот табачной продукции. Фискальным органам легче отслеживать оборот табачной продукции и объём вырученных средств от продажи.
• Оптимизировать работу производителей и государственных органов. Производители получают данные из системы «Честный знак» и могут улучшать свои бизнес-процессы. Для налоговых органов нововведение упрощает процесс администрирования: больше не нужно тратить ресурсы на выпуск, хранение и выдачу бумажных марок производителям и импортерам.
• Давать возможность покупателям участвовать в процессе контроля. Посредством мобильного приложения «Честный знак» можно определить подлинность купленных сигарет и, если покупатель обнаружит подделку, оперативно сообщить об этом в Роспотребнадзор.

Этапы перехода от бумажной к цифровой маркировке

В 2025 году в России произойдут изменения в системе маркировки табачной продукции. Основная цель — полная замена бумажной акцизной марки цифровой маркировкой. Это позволит повысить прозрачность рынка, улучшить контроль за оборотом табачной продукции и снизить уровень контрафакта. Рассмотрим ключевые этапы этого перехода.

До 1 июля 2025 года: параллельный выпуск продукции

На первом этапе производителям предоставляется возможность выбрать способ маркировки сигаретных пачек.

• Производители вправе использовать бумажные акцизные марки или цифровую маркировку.
  Это переходный период, позволяющий производителям подготовиться к полному отказу от бумажных марок. Компании могут продолжать выпускать продукцию с привычными бумажными акцизами или внедрять цифровую систему маркировки, параллельно модернизируя производственные линии.
• Введение цифровой маркировки.
  Цифровая маркировка представляет собой уникальный QR-код, содержащий данные о производителе, дате выпуска и других параметрах продукции. Этот код интегрирован в национальную систему мониторинга «Честный ЗНАК», что позволяет отследить путь каждой пачки от производителя до конечного покупателя.

До 1 ноября 2025 года: окончание оборота продукции с бумажными марками

• Период реализации продукции с бумажными акцизными марками.
  Производители могут вводить в оборот (продавать оптовым покупателям) продукцию с бумажными акцизными марками вплоть до 1 ноября 2025 года.
• Свободная продажа в рознице.
  Пачки с бумажными марками, которые поступили в розничные сети до указанной даты, разрешено продавать без ограничений по сроку. Однако необходимо учитывать изменения минимальной розничной цены (МРЦ), которые регулярно обновляются.
• Переходный период для ритейлеров.
  Участники розничной торговли обязаны адаптироваться к нововведениям, организуя процесс работы как с продукцией с бумажными марками, так и с пачками, оснащёнными цифровым кодом.

После 1 июля 2025 года: полный переход на цифровую маркировку

С 1 июля 2025 года все производители и импортеры обязаны выпускать сигареты только с цифровой маркировкой.

• Запрет на выпуск продукции с бумажной маркой.
  После этой даты производство и импорт табачной продукции с бумажными акцизами прекращается. Вся новая продукция будет оснащена уникальным цифровым кодом.
• Контроль на всех этапах цепочки поставок.
  Система «Честный ЗНАК» позволяет отследить весь цикл движения сигаретной пачки — от момента её производства до покупки в магазине. Это уменьшает возможности для фальсификации и нелегального оборота.
• Преимущества для государства и потребителей.
  Внедрение цифровой маркировки упрощает контроль за соблюдением налогового законодательства, повышает доверие к производителям и защищает права потребителей.

Преимущества перехода на цифровую маркировку

• Прозрачность рынка.
  Цифровая маркировка делает процесс движения продукции полностью контролируемым, что снижает уровень контрафакта.
• Автоматизация процессов.
  Производственные и логистические компании переходят на новые технологии, что сокращает издержки на управление цепочкой поставок.
• Удобство для ритейлеров.
  Система помогает оптимизировать учёт продукции, быстро выявлять нарушения и упрощает взаимодействие с контролирующими органами.
• Улучшение защиты прав потребителей.
  Покупатели могут с помощью смартфона проверить подлинность товара, отсканировав QR-код на пачке.

Переход от бумажной к цифровой маркировке сигарет в 2025 году станет важным шагом для российского рынка табачной продукции. Этот процесс направлен на улучшение контроля, повышение прозрачности и снижение нелегального оборота. Производителям и ритейлерам важно учитывать этапы перехода, чтобы своевременно адаптироваться к новым требованиям.

К чему готовиться продавцам?

Продавцы табачной продукции, особенно розничные сети и небольшие магазины, столкнутся с рядом изменений, связанных с переходом на цифровую маркировку. Чтобы избежать проблем и обеспечить соответствие новым требованиям, им необходимо подготовиться к ряду аспектов.

1. Работа с продукцией с разными типами маркировки

До 1 ноября 2025 года в продаже будут одновременно присутствовать сигареты с бумажными акцизными марками и пачки с цифровыми кодами. Это накладывает дополнительные требования на учет и управление товарными остатками.

• Необходимость ведения раздельного учета.
  Продавцам нужно различать продукцию с бумажными марками и цифровой маркировкой, особенно при приемке товара и учете остатков.
• Адаптация систем учета.
  Рекомендуется использовать современное программное обеспечение, способное фиксировать информацию о продуктах с обеими маркировками.

2. Обновление оборудования

Для работы с цифровой маркировкой потребуется новое оборудование, которое сможет считывать, фиксировать и передавать данные в национальную систему мониторинга.

• Сканеры 2D-кодов.
  Старые устройства для считывания штрих-кодов не подходят для работы с QR-кодами цифровой маркировки. Придётся приобрести современные 2D-сканеры.
• Кассовые аппараты.
  Кассовая техника должна быть совместима с системой «Честный ЗНАК» и уметь передавать данные о продаже сигарет в онлайн-режиме.
• Интеграция с ОФД (оператора фискальных данных).
  Все продажи табачной продукции с цифровыми кодами маркировки должны фиксироваться и передаваться в систему мониторинга через ОФД.

3. Обучение сотрудников

Персонал магазинов должен быть готов к изменениям в процессе продаж.

• Работа с новой системой.
  Сотрудники должны научиться сканировать цифровые коды, проверять их подлинность и фиксировать данные о продажах.
• Объяснение покупателям.
  Покупатели могут задавать вопросы о новых маркировках и проверке их подлинности. Продавцы должны уметь объяснить, как работает система и почему она введена.

4. Контроль остатков и оборота

После 1 ноября 2025 года продавцы смогут продавать только те пачки с бумажными акцизами, которые были введены в оборот до этой даты.

• Регистрация остатков.
  Продавцы должны внимательно следить за тем, чтобы не вводить в оборот продукцию с бумажными марками после установленного срока.
• Инвентаризация.
  Рекомендуется провести инвентаризацию перед 1 ноября 2025 года, чтобы убедиться в корректности учета продукции.

5. Взаимодействие с государственными органами

Цифровая маркировка предполагает более строгий контроль со стороны налоговых и других контролирующих органов.

• Своевременная отчетность.
  Все данные о продажах должны быть переданы в систему «Честный ЗНАК» через кассовые аппараты.
• Проверки.
  Ожидается рост числа проверок со стороны государственных органов, связанных с соблюдением правил оборота продукции с цифровой маркировкой.

6. Преимущества для продавцов

Хотя переход на цифровую маркировку требует вложений, он предоставляет ряд преимуществ:

• Снижение риска контрафакта.
  Благодаря системе «Честный ЗНАК» продавцы могут быть уверены в легальности поставляемой продукции.
• Упрощение взаимодействия с поставщиками.
  Вся информация о товаре будет автоматически фиксироваться, что исключит ошибки в документации.
• Прозрачность продаж.
  Система позволяет легко анализировать обороты и управлять остатками.

Как подготовиться?

Чтобы минимизировать возможные риски и затраты, рекомендуется:

1. Обновить оборудование. Закупить 2D-сканеры, модернизировать кассовую технику.
2. Автоматизировать учет. Убедиться, что учетные программы поддерживают работу с цифровыми кодами.
3. Обучить персонал. Организовать тренинги и инструктажи для сотрудников.
4. Следить за законодательством. Постоянно проверять обновления правил и требований к розничной продаже табачной продукции.

Переход на цифровую маркировку требует от продавцов адаптации, но он открывает новые возможности для оптимизации процессов и защиты бизнеса от рисков, связанных с контрафактом. Подготовка к изменениям заранее позволит избежать сбоев в работе и сохранить доверие покупателей.